Borç Verilmiş Muhasebesi Nedir?

Borç hesapları bir hesap satıcıları, tedarikçileri ve diğer işletmeler için borç para ile ilgili bilgi içeren hesapların bir listesidir. Şirketler bu defteri, genel muhasebecinin büyük bölümünden kısa vadeli finansal yükümlülükleri ayırmak için kullanırlar. Şirketler, düşük faizli araç kredisi

 işletmelerinin büyüklüğüne bağlı olarak hesaplarında ödedikleri muhasebe defterlerinde birkaç farklı finansal hesaba sahip olabilirler. Daha büyük şirketler genellikle hesap borçları bilgilerini yönetmek için muhasebe memurları istihdam eder.

Ödenecek hesaplar, şirketin muhasebe sisteminde çok döngüsel bir süreçtir. Muhasebe memurları, genellikle hesap borçlarını hesaplarken, bol miktarda kâğıt çalışması yapmalıdır. Dış hesaplar için ödenebilir dokümanlar, satıcı veya tedarikçi faturaları, aylık faturalar ve mal veya hizmetler için ödeme talep eden diğer evrakları içerir. Bu harici belgelere ait bilgiler, şirketin hesap borçlandırıcısında yer almaktadır. Çoğu şirket bu harici belgeler için ödeme tarihlerini belirler. Kontrolörler ve muhasebe süpervizörleri, hangi faturaların şu anda ödemeyi gerektirdiğini belirlemek için şirketin hesap borçlandırma sisteminden zaman çizelgeleri yayınlayacaktır.

Şirketler ayrıca, borçlu hesaplarını yönetmek için dahili belgeleri de kullanırlar. Satınalma siparişleri, şirketin hesap borçlu sistemine ilişkin en yaygın dahili belgedir. Satınalma siparişleri, mallar veya hizmetler için yetkili alımlarla ilgili özel bilgiler içerir. Bu bilgiler, şirketin hesap borçları içinde muhasebeleştirilir, böylece muhasebe memurları, satıcı faturalarını siparişleri satın alacak şekilde eşleştirebilir. Satıcı faturalarını iç satınalma siparişleriyle eşleştirmek, şirketin ödenecek kalemleri karşılaştırmak ve incelemek için gerekli tüm evrak işlemlerini yapmasını sağlar. Satınalma siparişleri ayrıca, alınan ürün miktarına, ürünlere yönelik dolar tutarlarına ve önceden kararlaştırılan bilgilere dayanan diğer bilgilerle eşleşecek bir iç kontrolü de temsil eder.

Şirketin genel muhasebeci, genellikle şirketin hesap borçlularının toplamının bir toplamını içerecektir. Şirketin genel muhasebesindeki bilgiler, bir şirketin finansal tablolarını oluşturmak için kullanılır. Şirketler, ticari faaliyetlerle ilgili bol miktarda bilgiyi dahil etmektense, genel muhasebe dışındaki ayrıntılı bilgileri tutmak için alt hesapları (ödenecek hesaplar gibi) kullanırlar. Şirketler, her muhasebe döneminin sonunda, genel muhasebe defterinde yer alan bilgilere faizsiz evlilik kredisidayanarak finansal tablolar hazırlayacaklardır.

Ödenecek hesaplar, şirketin bilançosunda listelenir. Ödenecek hesaplar bir finansal yükümlülük yükümlülüğü olduğu için, hesap normalde bir kredi bakiyesi taşıyacaktır. Muhasebede kredi bakiyeleri olan hesaplar, bilançolarında şirketin yükümlülükleri bilgisine dahil edilir. Ödenecek hesaplar kısa vadeli bir yükümlülüktür ve genellikle şirketin mevcut yükümlülüklerinde yer alacaktır. Dış ticaret paydaşları genellikle bir şirketin kısa vadeli finansal yükümlülüklerini kısa vadeli varlıklarla karşılaştırır. Bu karşılaştırma, paydaşların, alacakları için ödenecek alacakları için yeterli paraya sahip olup olmadıklarını belirlemelerine yardımcı olacaktır.