Bordro Kayıt nedir?

Bordro kayıtları, belirli bir ödeme dönemi ile bağlantılı tüm kesintileri kaydeden basılı veya elektronik belgelerdir. Maaş bordrosunda yer alan detay, brüt maaş ve ücretlerin nasıl hesaplandığını, bordroda her bir çalışan için yapılan kesinti türlerini ve her kesinti miktarını teyit etmeyi mümkün kılar. Bir bordro kaydı normalde çok sütunlu bir düşük faizli araç kredisi

formatta yapılandırılır ve bu da verilerin büyük bir sorun olmadan anlaşılmasını kolaylaştırır.

Bordro kaydı brüt ödemeden yapılan herhangi bir vergi indirimini kaydeder. Çoğu ülkede, kayıt o döneme ait ödemeden mahsup edilen federal vergilerin miktarını içerecektir. Bir ulusal sağlık sistemi veya bir tür devlet destekli emeklilik programı gibi diğer federal kesintilerin yapılması durumunda, bu rakamlar ayrıca satır öğesi olarak listelenir. Devlet veya yerel vergiler de bu yargı bölgeleri tarafından değerlendirildiğinde, işverenler normal olarak bu miktarları çalışan adına saklı tutar ve bu rakamları muhasebe bordro kayıtlarına da eklerler.

Vergi ile birlikte, bir bordro kaydı da uygulanabilir diğer kesintileri de listeleyecektir. Örneğin, çalışan herhangi bir sebepten dolayı bir süslemenin altındaysa, bu tutar brüt maaştan düşülür. Çalışanların kazançlarının bir kısmını bir tasarruf hesabına yerleştirmek için doğrudan depozito kullandığı durumlarda, bu ayrıntı da görünecektir. Çalışan maaş veya ücretler konusunda bir avans aldıysa, bu avanstaki her ödeme kayıttan düşülür.

İşveren tarafından sunulan çeşitli faydalar için kesintiler gibi satır kalemleri de bordro kaydında yer alacaktır. Örneğin, işveren, çalışanın primin bir yüzdesini ödediği sağlık sigortası teminatı sağlıyorsa, bu yüzdelik indirim maaş bordro kayıt formuna kaydedilir. Benzer şekilde, eğer işveren, işverenin sunduğu herhangi bir emeklilik programına katkı sağlıyorsa, faizsiz evlilik kredisi

bu indirimler de belgede satır öğesi olarak görünecektir.

Bugün, bordroları işlemek için kullanılan muhasebe yazılımı, normal olarak bordro istenen süre için tamamlandığında bir bordro kaydı üretebilmektedir. Ayrıca, yazılım istenen herhangi bir süre için bir kayıt raporu oluşturmayı mümkün kılmaktadır. Bu, raporun tek bir ödeme dönemini kapsayabileceği veya tüm ay, çeyrek, yarıyıl veya yıllık periyotla ilgili verileri kolaylıkla eşitleyebileceği anlamına gelir. Herhangi bir süre için kolayca bir kayıt oluşturma yeteneği, denetimler sırasında ve memurların uzun bir süre boyunca maaş, ücret ve faydalarla ilişkili maliyetlere yakından bakmak istedikleri durumlarda özellikle yararlı olabilir.